Načtení a vytěžení údajů
Zpracování dokumentů a získání údajů z textu nebo skenu, kontrola povinných polí a příprava dat k dalšímu použití.
Automatizace jako druhá služba
Automatizace faktur
Co to ušetří: Faktury se nemusí ručně přepisovat z e-mailu do účetního programu. Údaje se přenesou samy a vy je jen zkontrolujete.
Když se faktury, doklady nebo údaje z nich pořád přepisují ručně, jde z toho rutina, která bere čas. Pomůžu tu práci zjednodušit. V automatizaci mám 10 let praxe. Hlavní služba u mě zůstává tvorba webů; automatizace je druhá nabídka, cenu vždy odvozuji od zadání.
Kdy automatizace faktur dává smysl
Typicky tehdy, když se stejné údaje z dokladů opisují do dalšího systému, tabulky nebo e-mailu, a sezóna nebo běžný provoz na tom stojí víc, než byste chtěli. Na úvodní stránce webu to popisuji stejně: faktury nebo doklady se přepisují ručně, data se kopírují mezi systémy, administrativa se opakuje.
Nejde o to „mít AI za každou cenu“. Jde o to, aby se konkrétní krok ve zpracování faktur zkrátil nebo přestal být čistě ruční — a aby u důležitých rozhodnutí zůstal člověk.
Co obvykle řeším
Od načtení dokladu po předání údajů dál
Předání do stávajících systémů
Napojení přes API nebo jiné obvyklé rozhraní tak, aby se výsledek nemusel znovu přepisovat. Konkrétní napojení navrhnu podle toho, s čím už pracujete.
Kontrola člověkem
Tam, kde je to potřeba, zůstane schválení nebo kontrola na vás. Automatizace má šetřit rutinu, ne se rozhodovat za firmu naslepo.
Jak k tomu přistupuji
V automatizaci mám 10 let praxe. U AI a propojení systémů pracuji s pravidly, daty a dohledem, ne jen s jedním nástrojem. Na webu k tomu uvádím postupy jako zpracování dokumentů, API, ověření na malém vzorku a lidské schválení. Nic z toho neznamená hotový produkt „automatizace faktur na klíč“ bez znalosti vašeho provozu.
Případové studie tu záměrně neuvádím. Když bude veřejná reference k automatizaci, doplníme ji až s vaším souhlasem klienta. Do té doby platí jen obecný popis služby.
Cena a první krok
Cenu automatizace vždy odvozuji od konkrétního zadání. Není to paušál z ceníku webů (jednostránkový web od 4 900 Kč a další balíčky se týkají tvorby stránek, ne automatizace).
Začít můžeme krátkým popisem situace, malým ověřením nebo technickým auditem. Do pár dnů pošlu orientační návrh dalšího postupu. Související stránky: AI automatizace a propojení systémů.
Časté otázky
Co je automatizace faktur?
Jde o to, aby se údaje z faktur a dokladů nemusely pořád dokola přepisovat ručně. Podle zadání to může být načtení dokladu, kontrola údajů a předání dat dál. Konkrétní podobu navrhnu až podle vaší situace.
Kolik automatizace faktur stojí?
Cenu vždy odvozuji od konkrétního zadání, ne od paušálu z ceníku webů. Nejdřív si ujasníme, co se má zjednodušit. Do pár dnů pošlu orientační návrh dalšího postupu.
Platí tu 10 let praxe v automatizaci?
Ano. V automatizaci mám 10 let praxe. Tvorba webových stránek je moje hlavní služba; automatizace faktur, e-mailů a propojení systémů je druhá služba, ne náhrada tvorby webů.
Musím kvůli tomu měnit účetní program?
Ne nutně. Nejdřív se podíváme, s čím už pracujete a kde vzniká ruční práce. Změnu systému slibuji jen tehdy, když k tomu bude důvod.
Jak spolupráce začíná?
Napište, jak dnes faktury a doklady zpracováváte a kde to drhne. Můžeme začít malým ověřením nebo technickým auditem. Do pár dnů se ozvu s orientačním návrhem.
Další krok
Napište, jak dnes faktury řešíte. Do pár dnů se ozvu s orientačním návrhem. Pokud hledáte hlavně nový web, začněte na stránce tvorba webových stránek.